éénmalige HULP-AANVRAAG

Beste event-organisatie,

Wanneer een evenement of activiteit een positieve impact heeft op Grave, Gassel, Velp of Escharen,  kan je hiervoor bij Grave Promotie een (financiële) bijdrage aanvragen.

Organiseer je door het jaar heen spontaan een uniek evenement of activiteit, dan kan je een éénmalige bijdrage aanvragen via het bijgaande formulier. Een hulp-aanvraag doe je minimaal 2 maanden voor aanvang van de activiteit of het evenement.

LET OP: het budget voor éénmalige activiteiten is beperkt en kan dus niet altijd worden toegekend. Voorwaardes voor een (promotionele) bijdrage zijn: een factuur voor de organisatie van het evenement dient rechtstreeks gedeclareerd te kunnen worden (er wordt dus geen vrij te besteden bedrag toegekend) en de organisatie heeft op geen enkele wijze al een subsidie of bijdrage van de gemeente ontvangen.  

Op het moment dat de éénmalige aanvraag goedgekeurd is, heb je recht op de toegezegde (financiële) bijdrage middels de volgende stappen:

1. Je stuurt Grave Promotie na afloop een rekening voor het toegezegde bedrag. 
2. De kopieën van rekeningen voor de aangeschafte diensten of materialen voeg je aan de factuur toe.
3. Het bedrag van jouw rekening aan Grave Promotie is niet hoger dan het schriftelijk toegezegde totaalbedrag. Een hogere rekening zal niet uitbetaald worden.

Als aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, zal uitbetaling van de rekening normaal gesproken binnen 14 dagen plaatsvinden. 

Let goed op: zonder schriftelijke toestemming van het Grave Promotie zal nooit tot uitbetaling worden overgegaan.

Je ontvangt een kopie van deze éénmalige aanvraag via e-mail en krijgt zo spoedig mogelijk reactie op deze aanvraag.

Hartelijke groet,
Stichting Promotie Grave